Til medlemmene i Idrettsforeningen Fløya

Styret i Idrettsforeningen Fløya innkaller herved til årsmøte 2021.

Årsmøtet avholdes torsdag 25. mars kl. 19:00 og gjennomføres med fjernbehandling via Teams.

Forslag/saker som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest to uker før årsmøtet,
det vil si senest torsdag 11. mars til: post@floya.no. Det ønskes at vedlagte mal nederst i innkallingen brukes. 

Fullstendig saksliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet.

Saksliste: Saksliste_årsmøte_IFF_2021.pdf

Oppdatert saksliste 23.mars: Saksliste_årsmøte_IFF_2021_oppdatert_230321.pdf

Oppdatert saksliste 25. mars: Saksliste_årsmøte_IFF_2021_oppdatert_210325_V3.pdf

For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt minst 15 år i kalenderåret, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og betalt kontingenten. Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.

For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv, se idrettslagets lov på  https://www.floya.no/p/16244/vedtekter.

På grunn av de nasjonale tiltakene for å begrense covid-19 smitte har IF Fløya besluttet å avholde et digitalt årsmøte istedenfor et fysisk årsmøte.

Dermed ønsker vi påmelding til årsmøtet. Påmeldingen kan gjøres per epost post@floya.no. 

Påmeldingsfristen er onsdag 24. mars kl. 12.00. Dette for å kunne kontrollere de stemmeberettigede i forkant av årsmøtet. 

De påmeldte vil få tilsendt en link per epost for deltakelse på det digitale årsmøtet etter at de stemmeberettigede er kontrollert.

Årsmøtet starter 25. mars kl. 19.00 men vi åpner rommet kl. 18.40 slik at alle skal rekke å være inne til start.

Dersom du er medlem og av særskilte årsaker er forhindret fra å delta digitalt så ta kontakt med daglig leder, Thomas Båtnes Braaten på 41528538 eller thomas@floya.no.

Ved andre spørsmål som gjelder årsmøtet, kan IF Fløyas daglige leder kontaktes på epost thomas@floya.no eller telefon 415 28 538. 

Velkommen til årsmøtet! 

Med vennlig hilsen 

Styret 

Vedlegg:

Forslag til: Årsmøte i [navn på idrettslaget] 2021 

Fra: [ditt navn] 

Tittel på forslag: [skriv inn tittel] 

Forslag: 

[Her skal forslaget skrives nøyaktig i den ordlyd det ønskes vedtatt. Begrunnelsen for forslaget skal fremgå i begrunnelsen under.]  

Begrunnelse: 

[Her skal din begrunnelse for å fremme forslaget presenteres.]  

[Sted og dato]  

_______________ 

[signatur] 

[Navn] 

All aktivitet som gjennomføres i Fløyahallen skal følge retningslinjene til Norges Fotballforbund.

Oppdaterte koronavettregler finner du her:

https://www.fotball.no/tema/nff-nyheter/2021/nye-koronavettregler-fra-20.-januar/

Fløyahallen 

Spesifikke regler som gjøres gjeldende i hallen: 

• Minst 1 meter avstand utenfor aktivitet.
• En treningsgruppe bør være fast over tid.
• Hvert lag bruker sitt eget ballnett på hver trening 
• Lagene skal ha egne kjegler
• Vær tålmodig å vent til treningstidspunktet før man går inn i hallen.
• Ingen andre enn de som deltar på organisert trening har anledning å være til stede i hallen, med unntak av maks e forelder per barn på de minste lagene.
• Det er ikke tillatt å sitte på nederste rad på tribunen. Dette for å sikre god avstand for lag som trener innerst i hallen når de må passere.
• Minst en voksenperson til stede i hver gruppe
• Trenerne er ansvarlig for å påse at aktiviteten er i henhold til smittevernreglene 
• Ingen bruk av garderobe

Det er tilgang til håndsprit ved alle innganger på Fløyahallen.

Det er tilgang på vaskebalje for å rengjøre fotballer.

Hallvakt følger med på at retningslinjene blir fulgt.

Damelaget er godt i gang med oppkjøringen til en spennende 2021-sesong der vi ønsker å ta nye steg både på og utenfor banen. Med på denne reisen blir sentrale spillere som Helene Sørensen, Vilde Bratland og Marie Aspenes som alle har forlenget avtalene sine. Tidligere har Veronika Sæthre og Gabrielle Lie skrevet under for klubben. 

Om ikke alt for lenge skal vi få testet ut hvor vi står i treningskamper mot kvalifisert motstand før første seriekamp mot ØHIL 21. mars. 

Vi gleder oss til fortsettelsen!

Etter anbefalinger fra både nasjonale og lokale helsemyndigheter avlyser vi IFF`s treninger i Fløyahallen med umiddelbar virkning t.o.m. 18. januar.

Styret innkaller herved til ekstraordinært årsmøte i Idrettsforeningen Fløya. 

Årsmøtet avholdes digitalt, tirsdag 5. januar 2021 klokken 19.00 via fjernbehandling i Teams.

Sak som skal behandles er overoverføring av divisjonsstatus fra Idrettsforeningen Fløya damer til Tromsø Idrettslag 2020. 

Her finner du saksunderlag til årsmøte.

For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned, og betalt kontingenten for 2020.
Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.

For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv, se idrettslagets lov på  http://www.floya.no/p/16244/vedtekter

Pga endringer i de nasjonale tiltakene for å begrense covid-19 smitte har IF Fløya besluttet å avholde et digitalt årsmøte istedenfor et fysisk årsmøte.

Dermed ønsker vi påmelding til årsmøtet.

Påmeldingen kan gjøres per epost post@floya.no. 

Påmeldingsfristen er mandag 4. januar kl. 12.00. Dette for å kunne kontrollere de stemmeberettigede i forkant av årsmøtet. 

De påmeldte vil få tilsendt en link for deltakelse på det digitale årsmøtet etter at de stemmeberettigede er kontrollert.

Årsmøtet starter 5. januar kl. 19.00 men vi åpner rommet kl. 18.30 slik at alle skal rekke å være inne til start.

Dersom du er medlem og av særskilte årsaker er forhindret fra å delta digitalt så ta kontakt med daglig leder, Thomas Båtnes Braaten på 41528538 eller thomas@floya.no.